社員募集に関わる個人情報の取扱い

ミキモトへの就職を希望する方に、本人のご意思により氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日その他の記述等の個人情報をご提供いただきます。
弊社はこれらの「個人情報」を適法かつ公正な方法で収集を行うとともに、以下に従い、適切に利用、管理させていただきます。

1.個人情報の取得及び利用の目的

弊社は保有する採用応募者の個人情報を、以下の目的で利用させていただきます。弊社は、本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて採用応募者の個人情報を利用いたしません。

1. 1）弊社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベントやホームページの案内等）の提供や連絡等を行うため。
2. 2）弊社が採用選考を行うため。
3. 3）採用応募者についての統計、データ分析を行うため。
4. 4）採用応募者の入社後、弊社において人材育成や福利厚生その他人事管理に関わる一切の事項を行うため。

2.法令の遵守

弊社は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、関係するすべての社員が個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。

3.個人データの保護・管理

弊社では、社内規則等を定め、採用応募者の個人データを適切に管理するとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

4.外部委託に伴う個人データの預託

弊社では、利用目的の範囲内で業務を外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、採用応募者の個人データの漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。

5.個人情報の第三者への開示

弊社は、個人情報を採用応募者の同意を得ずに第三者に開示しないものとします。但し、法令に基づく開示など正当な理由がある場合は、採用応募者の同意を得ずに個人情報を開示することがあります。

6.個人情報等の修正

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。本人から個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。

7.採用判断について

前項の規定にかかわらず、採用判断に関わる情報の開示につきましては本人からの請求があっても応じかねます。

8.個人情報の廃棄について

採用に至らなかった応募者の個人情報につきましては、過去の応募状況等の把握をするために、応募日の属する年の12月末日を起算日として1年間保管させていただきます。期間が経過した個人情報は、当社の責任において適切に廃棄いたします。

9.個人情報の管理者

採用応募者から提供された個人情報の管理者および連絡先は、以下のとおりです。
株式会社ミキモト 人事部 採用係
連絡先 〒135-8145 東京都江東区豊洲5-5-13 豊洲アーバンポイント
E-mail　saiyou@mikimoto.net